Mietverhältnisse
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Ab- und Übernahme der Wohnungen
- Einholung wirtschaftlicher Auskünfte des Mieters
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
- Ermittlung und Überwachung der Betriebskosten sowie Ausschöpfung von Einsparpotentialen bei den Betriebskosten und – soweit vertraglich möglich – ihre Abrechnung gegenüber den Mietern
- Führung der Mietkautionen
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Eigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Überwachung des Mieteingangs
Hausordnung
- Die Einhaltung der Haus- bzw. Nutzungsordnung überwachen
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal.)
Jahresabrechnung
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Mieter
Vertragsüberwachung
- Abschluß, Betreuung und Überwachung der Wartungsverträge
Rechnungskontrolle und -anweisung
- Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung und soweit die Einnahmen ausreichen
- Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkasse
Buchführung
- Einrichtung einer übersichtlichen und kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchführung im Vertragszeitraum. Für:
Mietkonten, Mietkautionskonten, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagekonten, Verrechnungskonten für Versicherungsschäden, Buchen der Bankbewegungen, Überwachung der pünktlichen Zahlungen, Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches, Einbuchung der errechneten Einzelkosten in die Einzel-/ Jahresabrechnung
Behörden
- Gesamter schriftlicher Verkehr mit den Behörden
Versicherungen
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt im Einvernehmen mit dem Eigentümer
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten